為規(guī)范車輛管理，更好地保障公司用車需要，現(xiàn)本著合理調(diào)度、安全使用、妥善維護的原則，特制定本規(guī)定。

一、車輛安排原則

公司所有公務(wù)用車一律由綜合行政部負責(zé)管理及調(diào)度。

（一）確保高管人員工作用車

（二）各部門原則上不派車，確因工作需要用車（如對外接待業(yè)務(wù)及大額存、提現(xiàn)款，運送物資材料等特殊業(yè)務(wù)），須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，辦理派車手續(xù)，行政部安排車輛出行，如機動車不在公司，則由行政部協(xié)調(diào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)車輛。

（三）公司高管或員工因業(yè)務(wù)需要帶車出差的，必須在出差申請單中明確，并報總經(jīng)理或董事長審批同意，綜合行政部方可安排車輛出差。

二、車輛使用手續(xù)

（一）公司部門公務(wù)用車實行派車單制度?！杜绍噯巍芬皇絻煞?，一份留存行政部備案存查，一份由駕駛員執(zhí)收，作為車輛油耗的憑據(jù)。

（二）凡屬公司統(tǒng)一組織安排的各項集體活動用車，《派車單》由行政部統(tǒng)一填寫，報負責(zé)組織該項活動的領(lǐng)導(dǎo)批準后，登記備案。

（三）公司車輛原則上不外借，如遇特殊情況外單位借用公司車輛，行政部應(yīng)要求借用單位提供借車聯(lián)系函，報總經(jīng)理或董事長審批同意后，辦理車輛外借手續(xù)，其行使費用由借用單位自理。借用期間如發(fā)生責(zé)任事故，相關(guān)責(zé)任由借用單位承擔(dān)。

三、車輛日常停放管理

車輛停放地點，原則上在公司辦公場所。未出差的車輛，每天晚上必須在公司指定地點停放。每天接送領(lǐng)導(dǎo)下班后，司機應(yīng)立即將車輛停放在指定地點。嚴禁司機擅自開車回家或夜間在室外無人看護的場地停放。如車輛夜間停放不在公司指定地點的，由司機填寫申請單，報用車領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部備案并辦理場地租金。

四、車輛油料、維修及費用報銷規(guī)定

車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一派遣使用、定點維修，并建立用油、更新、報廢的登記、建檔手續(xù)。

（一）車輛用油實行“統(tǒng)一管理、一車一卡、分車核算”制度。駕駛員統(tǒng)一憑行政部辦理的加油卡進行加油。行政部將對車輛建立油料臺賬，每月進行核算。

（二）車輛檢修時，司機應(yīng)填寫《車輛維修審批表》，載明項目和預(yù)計金額，單次維修預(yù)算300元以內(nèi)的報綜合行政部審核，單次維修預(yù)算300元以上的報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，單次維修預(yù)算1000元以上報董事長或總經(jīng)理批準后方可到公司指定維修點進行維護維修，否則修理費一律不予報銷。報銷時將附有《車輛維修審批表》和維修項目決算表的維修發(fā)票一并上報。

（三）車輛在出差期間出現(xiàn)故障確需及時維修的，應(yīng)先向行政部報告。就地修理發(fā)生的費用，由駕駛員回公司后補填《車輛維修審批表》，經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，行政部經(jīng)理審核，再報董事長或總經(jīng)理審批后，方能報銷。

五、駕駛員守則

（一）本公司全體專職駕駛員納入行政部統(tǒng)一管理，嚴格遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度。

（二）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或綜合行政部安排，司機不得隨意出車。否則，由司機承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。如有事外出，應(yīng)事先征得乘車領(lǐng)導(dǎo)同意，并向行政部請假。

（三）無出車任務(wù)時，司機應(yīng)在公司協(xié)辦相關(guān)事務(wù)性工作，也可在公司指定地點等候調(diào)遣，但不得在辦公區(qū)域聚集聊天，影響他人工作。

六、其他事項

（一）為規(guī)范行車，公司車輛出現(xiàn)違章等罰款一律由司機自已負責(zé)處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）公司各車輛在公務(wù)中如發(fā)生肇事，除立即向交警部門報案外，應(yīng)及時和公司行政部聯(lián)系以便及時處理解決。

（三）駕駛員不遵守工作紀律、不服從行政部統(tǒng)一管理、不認真履行工作職責(zé)，違反《公司車輛管理辦法》導(dǎo)致影響工作的，除責(zé)成其改正外，每出現(xiàn)一次給予口頭警告，一年內(nèi)累計出現(xiàn)三次以上（含三次），當年年度考核定為不稱職檔次，屢教不改或情節(jié)嚴重的，予以辭退。

贛州發(fā)展投資控股集團車輛維修審批表

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