近期，集團人力資源管部引進了人力資源管理系統(tǒng)，這標志著集團人資工作邁入規(guī)范化、智能化軌道。該系統(tǒng)其功能主要包括：人事提醒、人員信息管理、人員檔案管理、人員調(diào)動管理、員工培訓(xùn)記錄、獎懲管理、薪酬福利管理、報表查詢分析等。我部計劃在今年下半年完成系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和薪酬福利套賬的設(shè)定，屆時可以通過系統(tǒng)全面規(guī)范了薪酬福利、勞動合同、員工調(diào)配等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程管理。以薪酬福利管理為例，實現(xiàn)了對集團和子公司的薪酬水平、薪酬總額以及人力成本的有效控制；該系統(tǒng)中還包含了全部人員信息數(shù)據(jù)庫，可以從各個維度全面掌握全所人力資源狀況，對核心人才及業(yè)務(wù)骨干還可做到隨時關(guān)注，提高了工作的針對性和員工的滿意度；同時，勞動合同簽訂情況通過系統(tǒng)實時反饋，促進了勞動合同規(guī)范化管理，避免了人才尤其是核心人才的流失；此外，利用人力資源管理系統(tǒng)豐富的數(shù)據(jù)分析功能和統(tǒng)計報表功能，可以非常方便地生成諸如員工履歷表、工資報表、福利報表、員工花名冊、統(tǒng)計工資總額、人員各種屬性統(tǒng)計、學(xué)歷和專業(yè)分布情況等各種統(tǒng)計報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)保障。
    通過引進人力資源管理系統(tǒng)，大大提高了效率、節(jié)省了時間、減少了差錯，使人力資源管理人員從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解脫出來，騰出更多的時間和精力去實踐更高端的人力資源工作。如人力資源規(guī)劃、各類制度設(shè)計等，有力地促進了集團人力資源管理層次的提升。